Le commerce électronique regroupe plusieurs outils qui permettent aux entreprises d'optimiser leur processus d'affaires avec leurs partenaires. Parmi ces outils, l'Échange de Documents Informatisés (EDI) est l'un des plus utilisés. Depuis plusieurs années, l'EDI rend plus efficace le traitement et l'échange de documents entre partenaires commerciaux. L'utilisation de l'EDI est devenue pour un grand nombre entreprises un moyen de maintenir et d'améliorer leur positionnement concurrentiel en optimisant les processus et en diminuant leurs coûts d'opération.

Pour une entreprise, une relation d'affaires avec un fournisseur qui utilise l'EDI devient plus rentable qu'une relation avec un fournisseur qui n'est pas en mesure de supporter ce mode d'échange. Pour un fournisseur qui désire être un élément important et rentable de la chaîne d'approvisionnement de ses clients, il est donc stratégique pour lui d'être en mesure de répondre aux attentes EDI de ses clients.

Nous avons mis en place un ensemble de solutions dans le but d'assister les entreprises dans l'implantation et l'utilisation de l'EDI. Ces solutions permettent aux fournisseurs de répondre rapidement et efficacement aux demandes EDI de leurs clients.

La Place d'Affaires Virtuelle regroupe dans un même centre de services l'ensemble de ces solutions. Les deux principales composantes en sont le Serveur de Commerce Électronique et le service Net-Transfert.

Le Serveur de Commerce Électronique (SCE) est un service d'échange et de traduction de documents électroniques. Ce service permet aux entreprises d'utiliser l'EDI avec leurs clients sans avoir à faire l'achat, l'installation, le développement et l'opération des systèmes EDI. Nous prenons pour vous en charge toutes les opérations reliées à l'EDI. Ce qui vous permet de mettre l'EDI en place rapidement et à beaucoup moins de frais

Le mode Web permet aux entreprises de répondre aux exigences EDI de leurs clients en utilisant qu'une simple connexion Internet. Les documents EDI transmis par les clients sont traduits par le SCE vers des formulaires Web. Ces formulaires Web sont par la suite accessibles pour consultation par les fournisseurs qui n'ont qu'à accéder au SCE par l'intermédiaire du réseau Internet.

Le SCE en mode Web permet également aux fournisseurs de facilement transmettre des transactions EDI à leurs clients. Pour ce faire, des formulaires Web accessibles par le biais du réseau Internet permettent de saisir les documents à transmettre. Le SCE effectue par la suite la traduction de ces documents selon le format EDI dicté par les clients concernés et les transfère à ces derniers selon leurs exigences.

Le mode intégré permet aux entreprises de lier le SCE à leurs applications de gestion. Les documents, tels les bons de commande EDI transmis par les clients, sont traduits par le SCE dans un format propriétaire. Ces documents en format propriétaires sont par la suite transférés aux fournisseurs pour être intégrés dans leur application comptable ou leur système ERP, sans qu'une ressaisie de l'information soit nécessaire.

Les documents à transmettre empruntent simplement le chemin inverse. Ils sont exportés des applications de gestion, transférés au SCE, traduits en EDI selon les attentes des clients et transférés à ces derniers selon leur mode de communication.

L'intégration de l'EDI aux applications de gestion amène aux fournisseurs les réels avantages du commerce électronique. Ce mode intégré permet d'améliorer les processus d'affaires avec les clients, tout en réduisant les frais d'échange et de traitement des documents.

Un des coûts importants de l'EDI conventionnel réside dans l'utilisation de Réseaux à Valeur Ajoutée (RVA). L'utilisation de notre service Net-Transfert permet d'éliminer l'utilisation de ces réseaux privés en transférant l'échange des transactions EDI vers le réseau Internet. Pour ce faire, Net-Transfert encrypte les documents afin d'assurer la sécurité des échanges. Un tableau de bord permet également aux utilisateurs de suivre le statut des échanges effectués.

Que vous prévoyez, ou utilisez déjà des solutions EDI avec vos clients, vous serez certainement en mesure de réaliser des économies importantes grâce à notre Place d'Affaires Virtuelle. Sur demande, il nous fera plaisir de réaliser gratuitement pour vous une étude coûts/bénéfices qui vous permettra de quantifier précisément les économies qui vous attendent.

La Place d'Affaires Virtuelle est une solution rapide, efficace et évolutive qui vous permettra de répondre aux exigences EDI de vos partenaires. De plus, le mode imparti de nos solutions assure des économies importantes et un retour sur l'investissement à court terme.

Que vous prévoyez, ou utilisez déjà des solutions EDI avec vos clients, vous serez certainement en mesure de réaliser des économies importantes grâce à notre Place d'Affaires Virtuelle. Sur demande, il nous fera plaisir de réaliser gratuitement pour vous une étude coûts/bénéfices qui vous permettra de quantifier précisément les économies qui vous attendent.